Leasing pracowników z Ukrainy
Uwaga! O nowych możliwościach dla firm i warunkach zatrudnienia od marca 2023 można przeczytać tutaj:
Jednym z najszybszych i najłatwiejszych sposobów rekrutacji pracownika z Ukrainy jest skorzystanie z oferty agencji pracy tymczasowej, która oferują tzw. Leasing pracowników z Ukrainy. Metoda ta cieszy się dużą popularnością, ponieważ pozwala uniknąć wielu uciążliwych formalności związanych z rekrutacją i legalizacją pracy cudzoziemców.
Czytaj dalej, aby dowiedzieć się więcej o zasadach współpracy przy leasingu pracowników z Ukrainy, jego korzyściach, wadach, zagrożeniach i możliwościach.
Jak wygląda zatrudnianie Ukraińców z agencją pośrednictwa pracy?
Leasing pracowniczy to usługa polegająca na wynajmie pracowników z Ukrainy za pośrednictwem agencji pracy tymczasowej. Firma najmująca Ukraińców jest w takim układzie klientem, a nie pracodawcą. Podpisuje ona umowę z agencją, która wypożycza jej pracowników na określony czas, pozostając przy tym ich formalnym pracodawcą. Oznacza to, że to właśnie agencja wypłaca pracownikom ich wynagrodzenie, pomaga zalegalizować pobyt i pracę w Polsce, dokonuje rozliczeń urzędowych i zajmuje się wszystkimi innymi kwestiami formalnymi.
Klient nie jest nawet związany żadną umową z wynajętymi pracownikami. On jedynie zleca im odpowiednie zadania, nadzoruje ich pracę oraz rozlicza się z agencją pośredniczącą w pracy Ukraińców.
Podział obowiązków przy wynajmie pracowników z Ukrainy
|
Agencja pracy tymczasowej: |
Klient: |
|
1. Organizacja całego procesu rekrutacji pracowników z Ukrainy 2. Formalności urzędowe związane z legalizacją pracy i pobytu Ukraińca w Polsce 3. Obsługa kadrowo – płacowa ( np. wypłata wynagrodzeń, odprowadzanie składek do Zusu czy rozliczenia z Urzędem Skarbowym) 4. Pomoc w organizacji przyjazdu Ukraińca do Polski, zapewnienie mu zakwaterowania i transportu do miejsca pracy. 5. Bieżąca opieka organizacyjna nad pracownikami z Ukrainy |
1. Zapewnienie odpowiednich warunków do pracy 2. Zlecanie zadań 3. Nadzór |
Pamiętaj! Wypowiadając umowę z agencją pośredniczącą w pracy Ukraińców nie zwalniamy żadnego pracownika! Nie ciążą więc na nas żadne obowiązki wynikające z Kodeksu Pracy. Pracownik z którego rezygnujemy pozostaje nadal zatrudniony w agencji i może zostać przez nią skierowany do innego klienta.Główną zaletą takiego rozwiązania jest więc wygoda oraz brak kosztów samej rekrutacji i wynikających z niej formalności. Sprawia to, że leasing pracowników z Ukrainy jest również usługą bardzo elastyczną. Jeśli najmowany pracownik nie sprawdza się w naszej firmie, można go bez problemu i dodatkowej rekrutacji wymienić na innego, lub też całkowicie zrezygnować z usług agencji, wypowiadając jej umowę.
Co więcej, jeśli po jakimś czasie zdecydujemy się ponownie nawiązać współprace z tą samą agencjĄ, a pracownik z którego musieliśmy zrezygnować sprawdził się u nas w firmie (o zerwaniu współpracy zdecydowały inne czynniki) możemy liczyć na jego powtórne przyjście.
Oczywiście wszystkie te korzyści mają swoje odwzorowanie w cenie. Opłata, jaką pobiera agencja pośrednicząca w pracy Ukraińców musi wystarczyć bowiem na pokrycie jej kosztów (w tym np. wynagrodzenia pracownika) oraz zapewnić zysk.
Warto się jednak zastanowić nad takim rozwiązaniem, jeśli potrzebujemy szybko uzupełnić braki kadrowe w naszej firmie. Wynajem pracowników z Ukrainy sprawdza się szczególnie w krótkim i średnim okresie. Stosując to narzędzie, zapewnisz sobie korzyści płynące z nowej siły roboczej oraz unikniesz setek formalności i ryzyka prawnego, związanego z zatrudnianiem cudzoziemców.
Chcesz dowiedzieć się, gdzie szukać pracowników z Ukrainy, czytaj więcej jak znaleźć pracownika z Ukrainy.
Co zyskujesz?
WYGODA
- szybka i sprawna rekrutacja
- minimalna ilość formalności – tylko jedna umowa i faktura do zapłacenia
- brak obowiązków pracodawcy
OSZCZĘDNOŚĆ
- koszty rekrutacji po stronie agencji
- koszt VAT bez dodatkowych obciążeń
- Koszty obsługi kadrowo-płacowej po stronie agencji
BEZPIECZEŃSTWO
- ryzyko całkowicie po stronie agencji
- brak kontroli urzędowych
- natychmiastowe zastępstwo w przypadku rezygnacji jednego z zatrudnionych
To wszystko sprawia, że wynajem pracowników z Ukrainy poprzez agencje pośrednictwa pracy jest obecnie wykorzystywany przez wiele firm na Polskim rynku. Ale jak to wygląda w praktyce?
5 kroków do udanego leasingu pracowników z Ukrainy
Krok I – pierwszy kontakt z agencją
Na początku pracodawca przedstawia swoje oczekiwania i zapotrzebowanie na pracowników, a przedstawiciele agencji zbierają szczegółowy wywiad środowiskowy. Skupiają się przede wszystkim na specyfice danego przedsiębiorstwa, stanowiskach i obowiązkach, które pełnić mieliby najmowani pracownicy, ilości potrzebnych osób, ich niezbędnych kompetencjach i czasie, przez jaki świadczyć mieliby swoje usługi w danej firmie.
Krok II – Przedstawienie oferty
Agencja analizuje zebrane informacje i przygotowuje ofertę pośrednictwa w pracy Ukraińców. Zawiera ona bardzo dokładny opis obowiązków agencji, stanowisk, jakie mieliby zająć wynajmowani przez nią pracownicy oraz stawek za godzinę pracy każdego z nich.
Krok III – Podpisanie umowy
Po negocjacjach i dogadaniu wszystkich szczegółów następuję podpisanie umowy o pośrednictwie pracy pracowników z Ukrainy. Agencja rozpoczyna rekrutację i zbiera ekipę pracownicza zgodną z zapisami umowy, a klient przygotowuje dla nich stanowiska pracy.
Krok IV – Oddelegowanie pracowników do klienta
Wynajęcie przez agencję pracownicy rozpoczynają swoją prace u klienta. Agencja wypłaca im wynagrodzenie i pilnuje wszystkich kwestii formalnych. Reaguje też na fluktuację kadr i uzupełni braki, jeśli takowe powstają.
Krok V – Rozliczenie
Agencja wystawia Klientowi fakturę VAT na podstawie wykazu godzin i stawki za roboczogodzinę określonej w umowie.
Jeśli jesteś zainteresowany zatrudnieniem cudzoziemca, czytaj więcej jak zatrudnić pracownika z Ukrainy.
Jak wybrać odpowiednią agencję pośredniczącą w pracy Ukraińców?
Od wybory właściwej agencji zależy w tym bardzo dużo, bowiem przejmuje ona od klienta praktycznie wszystkie obowiązki związane z obsługą formalno-płacową pracowników. Oto 4 błędów, najczęściej popełnianych przez agencję:
- Źle przeprowadzona rekrutacja – Aby osiągnąć należyte efekty nie wystarczy zatrudnić kogokolwiek byle szybciej i taniej, a to niestety częsta praktyka wśród nierzetelnych agencji pośrednictwa pracy. W końcu agencji zależy na tym, by pracownik był dla niej jak najtańszy w utrzymaniu, a jego potencjalny brak kompetencji to już problem klienta. Agencji chodzi o jak najszybsze rozpoczęcie zlecenie i wystawienie pierwszych faktur. Klient oczywiście zgłasza swoje obiekcje, żąda wymiany pracownika, a to powoduje sytuacje konfliktowe i dużą fluktuację kadr.
- Nieznajomość Prawa – Wszechstronność usług świadczonych przez agencję wymaga, by działała ona w oparciu o liczne akty prawne. Musi ona nie tylko umieć zrekrutować pracownika z Ukrainy, ale i zalegalizować jego pobyt i pracę w Polsce, zapewnić odpowiednią opiekę, opłacać składki na ZUS czy do Urzędu Skarbowego i wiele innych. Jakikolwiek błąd formalny popełniony przez agencję pośrednictwa pracy dla Ukraińców może skutkować problemami w przypadku kontroli Straży Granicznej czy Państwowej Inspekcji Pracy. Konsekwencję zaniedbań lub nawet celowego złamania prawa przez agencję mogą dotknąć również klientów, którym agencja ta wynajmowała pracowników z Ukrainy.
- Brak dopasowania do potrzeb klienta – Niestety obecnie na rynku działa wiele agencji, funkcjonujących w oparciu o jeden model świadczenia usług i jeden wzór umowy. Proponują one wszystkim klientom dokładnie to samo, mimo że potrzeby tych klientów mogą się diametralnie różnić. Trzeba w końcu też brać pod uwagę specyfikę firmy, jej wielkość, strukturę organizacyjną czy branżę w której działa.
- Kiepski poziom obsługi klienta – Specyfika usług świadczonych przez agencję wymaga, by jej pracownicy utrzymywali stały kontakt zarówno z klientem, jak i z wynajętymi mu pracownikami. I nie chodzi tu tylko o dostępność w godzinach 8 – 16 przez pięć dni w tygodniu, ale o bardziej kompleksowe podejście do sprawy. Koordynatorzy po stronie agencji powinni być łatwo dostępni oraz posiadać odpowiednią wiedzę dotyczącą leasingu pracowników z Ukrainy.
Dlatego, jeśli interesuje Cię, leasingu pracowników z Ukrainy, koniecznie zapoznaj się naszą ofertą lub skorzystaj z wyszukiwarki pracowników z Ukrainy.
