Leasing pracowników z Ukrainy

1. Na czym polega pracowniczy leasing?
2. Jak wygląda zatrudnianie Ukraińców z agencją pośrednictwa pracy?
3. Czy leasing pracowników to rozwiązanie opłacalne?
4. Czego szukasz?
5. Z jakiej formy zatrudnienia najlepiej skorzystać, jeśli chodzi o leasing pracowników?
6. 5 kroków do udanego leasingu pracowników z Ukrainy
7. Jak wybrać odpowiednią agencję pośredniczącą w pracy Ukraińców?

Jednym z najszybszych i najłatwiejszych sposobów rekrutacji pracownika z Ukrainy jest skorzystanie z oferty agencji pracy tymczasowej, która oferują tzw. Leasing pracowników z Ukrainy. Metoda ta cieszy się dużą popularnością, ponieważ pozwala uniknąć wielu uciążliwych formalności związanych z rekrutacją i legalizacją pracy cudzoziemców.

Czytaj dalej, aby dowiedzieć się więcej o zasadach współpracy przy leasingu pracowników z Ukrainy, jego korzyściach, wadach, zagrożeniach i możliwościach.

Na czym polega pracowniczy leasing?

Leasing pracowników jest usługą, z której mogą korzystać pracodawcy. Dzięki temu możliwe jest wynajmowanie pracowników wykwalifikowanych pracujących przy konkretnych projektach, ale jednocześnie nie muszą oni być zatrudniani długoterminowo. Oferująca leasing pracowników, jako usługę agencja pracy, wykonuje rekrutację takich osób, nadzoruje pracę, a także podejmuje decyzje w zakresie wynagrodzenia. Agencja wykonuje ewidencję godzin pracy, dostarcza odzież roboczą, a także proponuje konkretny typ umowy, na podstawie której pracownicy będą zatrudnieni.

Przedsiębiorca decydujący się na skorzystanie z leasingu pracowników polskich lub obcokrajowców swoje działanie ogranicza do przekazania zaleceń w zakresie sposobu wykonania projektu, po czym następuje odbiór wykonanej pracy. Warto zauważyć, że w momencie zmniejszonego popytu na pracowników przy konkretnym projekcie po zwolnieniu są oni przez agencję angażowani do kolejnych innych projektów. To rozwiązanie w przypadku firm, które korzystają z leasingu pracowników wpływa bardzo pozytywnie na jej Employer Branding.

Gwarantujemy rzetelną biznesową wiedzę z obszaru wielu różnych branż. Zapewniamy także doświadczenie przy zarządzaniu procesami, wykorzystując wysokie umiejętności rekrutowania, a także zarządzania personelem. To gwarantuje dostarczanie naszym klientom usług kompleksowych najwyższej jakości.

Leasing pracowniczy gwarantuje poniższe zalety:

• Formalnie pracowników zatrudnia agencja pracy tymczasowej, ale finalnie wykonują oni pracę na rzecz klienta poprzez realizację konkretnych zadań i pełniąc funkcje wskazane przez tę firmę. W sytuacji zgłoszenia zapotrzebowania na pracownika agencje pracy tymczasowej mogą go zapewnić nawet w przeciągu kilku godzin. W przypadku kadrowych problemów jest to rozwiązanie niezwykle atrakcyjne dla wielu firm.
• Skorzystanie z leasingu pracowników z Ukrainy to także mniejsze wydatki na rekrutację.
• Odpowiedzialność firmy leasingowej dotyczy wszelkich kwestii, które są związane zatrudnieniem. Chodzi o ubezpieczenia społeczne, wynagrodzenie, urlopy, szkolenia, czy też kwestie prawne dotyczące zatrudnienia. Zakwaterowanie i dojazdy do miejsca pracy to obowiązki także wykonywane przez agencję.
• Dzięki leasingowi pracowniczemu firmy stają się bardziej elastyczne w zakresie zarządzania zasobami ludzkimi. Rozwiązanie to pozwala w zależności od potrzeb projektowych lub chociażby sezonowych dostosować odpowiednią liczbę pracowników bez konieczności zatrudniania ich na stałe na etacie. W sytuacji, jednak gdyby pracownik leasingowy w konkretnym projekcie dobrze się sprawdził, nie jest wykluczone zatrudnienie na stałe.
• Dzięki leasingowi pracowniczemu zapewnionemu przez agencję tymczasową przedsiębiorca korzysta z ogromnej bazy pracowników działających w różnych także specjalistycznych branżach.

Jak wygląda zatrudnianie Ukraińców z agencją pośrednictwa pracy?

Leasing pracowniczy to usługa polegająca na wynajmie pracowników z Ukrainy za pośrednictwem agencji pracy tymczasowej. Firma najmująca Ukraińców jest w takim układzie klientem, a nie pracodawcą. Podpisuje ona umowę z agencją, która wypożycza jej pracowników na określony czas, pozostając przy tym ich formalnym pracodawcą. Oznacza to, że to właśnie agencja wypłaca pracownikom ich wynagrodzenie, pomaga zalegalizować pobyt i pracę w Polsce, dokonuje rozliczeń urzędowych i zajmuje się wszystkimi innymi kwestiami formalnymi.

Klient nie jest nawet związany żadną umową z wynajętymi pracownikami. On jedynie zleca im odpowiednie zadania, nadzoruje ich pracę oraz rozlicza się z agencją pośredniczącą w pracy Ukraińców.

Podział obowiązków przy wynajmie pracowników z Ukrainy

Agencja pracy tymczasowej:

Klient:

1. Organizacja całego procesu rekrutacji pracowników z Ukrainy 2. Formalności urzędowe związane z legalizacją pracy i pobytu Ukraińca w Polsce 3. Obsługa kadrowo – płacowa ( np. wypłata wynagrodzeń, odprowadzanie składek do Zusu czy rozliczenia z Urzędem Skarbowym) 4. Pomoc w organizacji przyjazdu Ukraińca do Polski, zapewnienie mu zakwaterowania i transportu do miejsca pracy. 5. Bieżąca opieka organizacyjna nad pracownikami z Ukrainy

1. Zapewnienie odpowiednich warunków do pracy 2. Zlecanie zadań 3. Nadzór

Pamiętaj! Wypowiadając umowę z agencją pośredniczącą w pracy Ukraińców nie zwalniamy żadnego pracownika! Nie ciążą więc na nas żadne obowiązki wynikające z Kodeksu Pracy. Pracownik z którego rezygnujemy pozostaje nadal zatrudniony w agencji i może zostać przez nią skierowany do innego klienta.Główną zaletą takiego rozwiązania jest więc wygoda oraz brak kosztów samej rekrutacji i wynikających z niej formalności. Sprawia to, że leasing pracowników z Ukrainy jest również usługą bardzo elastyczną. Jeśli najmowany pracownik nie sprawdza się w naszej firmie, można go bez problemu i dodatkowej rekrutacji wymienić na innego, lub też całkowicie zrezygnować z usług agencji, wypowiadając jej umowę. 

Co więcej, jeśli po jakimś czasie zdecydujemy się ponownie nawiązać współprace z tą samą agencjĄ, a pracownik z którego musieliśmy zrezygnować sprawdził się u nas w firmie (o zerwaniu współpracy zdecydowały inne czynniki) możemy liczyć na jego powtórne przyjście.

Oczywiście wszystkie te korzyści mają swoje odwzorowanie w cenie. Opłata, jaką pobiera agencja pośrednicząca w pracy Ukraińców musi wystarczyć bowiem na pokrycie jej kosztów (w tym np. wynagrodzenia pracownika) oraz zapewnić zysk.

Warto się jednak zastanowić nad takim rozwiązaniem, jeśli potrzebujemy szybko uzupełnić braki kadrowe w naszej firmie. Wynajem pracowników z Ukrainy sprawdza się szczególnie w krótkim i średnim okresie. Stosując to narzędzie, zapewnisz sobie korzyści płynące z nowej siły roboczej oraz unikniesz setek formalności i ryzyka prawnego, związanego z zatrudnianiem cudzoziemców. 

Chcesz dowiedzieć się, gdzie szukać pracowników z Ukrainy, czytaj więcej jak znaleźć pracownika z Ukrainy.

Czy leasing pracowników to rozwiązanie opłacalne?

Czy wynajmowanie pracowników w tej formie jest dla firm szukających zasobów ludzkich opłacalne? Jak w praktyce wygląda leasing pracowników z zagranicy? Spójrzmy na zalety i wady tego rozwiązania:

Zalety:

• Ta forma wynajmowania pracowników umożliwia przedsiębiorcy skupić się na podstawowej działalności, zamiast wykonywać działania poboczne niejednokrotnie czasochłonne i kosztowne. Firmy, które chcą szybko i sprawnie pozyskać zasoby ludzkie krótkoterminowo jak najbardziej powinny rozważyć leasing pracowników.
• Pracowniczy leasing to gwarancja dostępu do pracowników doświadczonych, wyposażonych w specjalistyczną wiedzę, co zapewnia skuteczne pokrycie deficytów tych zasobów w firmie.
• Dzięki wynajęciu pracowników można także ograniczyć koszty związane z procesem rekrutacji pracowników lub legalizacją zatrudnienia. Leasing zapewnia znaczne obniżenie kosztów pracy, a więc chodzi o utrzymanie pracowników i szkolenia, co jest niezwykle istotne, zwłaszcza jeśli chodzi o ukraińskich pracowników.

Niejednokrotnie samo odnalezienie odpowiedniego pracownika wiąże się z dużymi kosztami. W przypadku niewykwalifikowanych pracowników trzeba się liczyć z rozczarowaniem, a także czynnikami czasowymi i finansowymi. Dlatego właśnie agencja pracy skutecznie pomaga w pozyskaniu wartościowych pracowników.

Wady:

• Praca wykonywana w ramach “wynajmu” może skutkować deficytami w obszarze ogólnej motywacji pracownika, jeśli chodzi o obowiązki. Zaleca się wprowadzać systemy motywujące.
• Pozyskiwanie do pracy Polaków lub cudzoziemców z firmy zewnętrznej niesie ze sobą ryzyko, że pracownicy tacy nie będą zorientowani w specyfice funkcjonowania konkretnego miejsca pracy. Wówczas może występować niedostosowanie się do lokalnych potrzeb i warunków. Dlatego też procesy te będą wymagać kontroli.

Bez względu na to, czy nawiązujemy współpracę z biurem pośrednictwa pracy lub też pracowników pozyskujemy indywidualnie, różnice, które wynikają z obywatelstwa takich osób, nie są znaczące. Tego typu różnice są zwykle najmniejsze w przypadku leasingu ukraińskich pracowników.

Czego szukasz?

WYGODA

• szybka i sprawna rekrutacja
• minimalna ilość formalności – tylko jedna umowa i faktura do zapłacenia
• brak obowiązków pracodawcy

OSZCZĘDNOŚĆ

• koszty rekrutacji po stronie agencji
• koszt VAT bez dodatkowych obciążeń
• Koszty obsługi kadrowo-płacowej  po stronie agencji

BEZPIECZEŃSTWO

• ryzyko całkowicie po stronie agencji
• brak kontroli urzędowych
• natychmiastowe zastępstwo w przypadku rezygnacji jednego z zatrudnionych

To wszystko sprawia, że wynajem pracowników z Ukrainy poprzez agencje pośrednictwa pracy jest obecnie wykorzystywany przez wiele firm na Polskim rynku. Ale jak to wygląda w praktyce?

Z jakiej formy zatrudnienia najlepiej skorzystać, jeśli chodzi o leasing pracowników?

Z uwagi na to, o jakie konkretnie stanowisko pracy chodzi lub jakie są preferowane warunki zatrudnienia, pracownicy mogą być zatrudnieni na terenie Polski na podstawie:

• umowy o zatrudnieniu pracowników tymczasowych - wariant ten znajduje zastosowanie, gdy nawiązujemy współpracę z biurem pośrednictwa pracy
• umowy o pracę

Informacje, które muszą się znaleźć w umowie to:

• czas, na jaki pracownik zostanie “wypożyczony” - jest to czas pracy zaplanowanej dla nowych pracowników
• typ wykonywania obowiązków pracowniczych, a także ich zakres
• informacja o wysokości wynagrodzenia, które otrzyma pracownik

5 kroków do udanego leasingu pracowników z Ukrainy

Krok I – pierwszy kontakt z agencją

Na początku pracodawca przedstawia swoje oczekiwania i zapotrzebowanie na pracowników, a przedstawiciele agencji zbierają szczegółowy wywiad środowiskowy. Skupiają się przede wszystkim na specyfice danego przedsiębiorstwa, stanowiskach i obowiązkach, które pełnić mieliby najmowani pracownicy, ilości potrzebnych osób, ich niezbędnych kompetencjach i czasie, przez jaki świadczyć mieliby swoje usługi w danej firmie.

Krok II – Przedstawienie oferty

Agencja analizuje zebrane informacje i przygotowuje ofertę pośrednictwa w pracy Ukraińców. Zawiera ona bardzo dokładny opis obowiązków agencji, stanowisk, jakie mieliby zająć wynajmowani przez nią pracownicy oraz stawek za godzinę pracy każdego z nich.

Krok III – Podpisanie umowy

Po negocjacjach i dogadaniu wszystkich szczegółów następuję podpisanie umowy o pośrednictwie pracy pracowników z Ukrainy. Agencja rozpoczyna rekrutację i zbiera ekipę pracownicza zgodną z zapisami umowy, a klient przygotowuje dla nich stanowiska pracy.

Krok IV – Oddelegowanie pracowników do klienta

Wynajęcie przez agencję pracownicy rozpoczynają swoją prace u klienta. Agencja wypłaca im wynagrodzenie i pilnuje wszystkich kwestii formalnych. Reaguje też na fluktuację kadr i uzupełni braki, jeśli takowe powstają.

Krok V – Rozliczenie

Agencja wystawia Klientowi fakturę VAT na podstawie wykazu godzin i stawki za roboczogodzinę określonej w umowie.

Jeśli jesteś zainteresowany zatrudnieniem cudzoziemca, czytaj więcej  jak zatrudnić pracownika z Ukrainy.

Jak wybrać odpowiednią agencję pośredniczącą w pracy Ukraińców?

Od wybory właściwej agencji zależy w tym bardzo dużo, bowiem przejmuje ona od klienta praktycznie wszystkie obowiązki związane z obsługą formalno-płacową pracowników. Oto 4 błędów, najczęściej popełnianych przez agencję:

1. Źle przeprowadzona rekrutacja – Aby osiągnąć należyte efekty nie wystarczy zatrudnić kogokolwiek byle szybciej i taniej, a to niestety częsta praktyka wśród nierzetelnych agencji pośrednictwa pracy. W końcu agencji zależy na tym, by pracownik był dla niej jak najtańszy w utrzymaniu, a jego potencjalny brak kompetencji to już problem klienta. Agencji chodzi o jak najszybsze rozpoczęcie zlecenie i wystawienie pierwszych faktur. Klient oczywiście zgłasza swoje obiekcje, żąda wymiany pracownika, a to powoduje sytuacje konfliktowe i dużą fluktuację kadr.
2. Nieznajomość Prawa – Wszechstronność usług świadczonych przez agencję wymaga, by działała ona w oparciu o liczne akty prawne. Musi ona nie tylko umieć zrekrutować pracownika z Ukrainy, ale i zalegalizować jego pobyt i pracę w Polsce, zapewnić odpowiednią opiekę, opłacać składki na ZUS czy do Urzędu Skarbowego i wiele innych. Jakikolwiek błąd formalny popełniony przez agencję pośrednictwa pracy dla Ukraińców może skutkować problemami w przypadku kontroli Straży Granicznej czy Państwowej Inspekcji Pracy. Konsekwencję zaniedbań lub nawet celowego złamania prawa przez agencję mogą dotknąć również klientów, którym agencja ta wynajmowała pracowników z Ukrainy.
3. Brak dopasowania do potrzeb klienta – Niestety obecnie na rynku działa wiele agencji, funkcjonujących w oparciu o jeden model świadczenia usług i jeden wzór umowy. Proponują one wszystkim klientom dokładnie to samo, mimo że potrzeby tych klientów mogą się diametralnie różnić. Trzeba w końcu też brać pod uwagę specyfikę firmy, jej wielkość, strukturę organizacyjną czy branżę w której działa.
4. Kiepski poziom obsługi klienta – Specyfika usług świadczonych przez agencję wymaga, by jej pracownicy utrzymywali stały kontakt zarówno z klientem, jak i z wynajętymi mu pracownikami. I nie chodzi tu tylko o dostępność w godzinach 8 – 16 przez pięć dni w tygodniu, ale o bardziej kompleksowe podejście do sprawy. Koordynatorzy po stronie agencji powinni być łatwo dostępni oraz posiadać odpowiednią wiedzę dotyczącą leasingu pracowników z Ukrainy.

Dlatego, jeśli interesuje Cię, leasingu pracowników z Ukrainy, koniecznie zapoznaj się naszą ofertą lub skorzystaj z  wyszukiwarki pracowników z Ukrainy.