Как нанять украинского работника на работу в Польшу в 2022 году? 3 простых шага найма работника из Украины!

Как нанять украинского работника на работу в Польшу в 2022 году? 3 простых шага найма работника из Украины!

Оцените полезность информации: 4.1/5, 24 голосов

Uwaga! O nowych możliwościach dla firm i warunkach zatrudnienia od marca 2022 można przeczytać tutaj:

Preferencje dla firm zatrudniających Ukraińców i wsparcie dla osób udzielających pomocy ukraińskim uchodźcom

 

Уважаемый работодатель, если вы задаете себе вопрос:

  • Как нанять работника из Украины на польское предприятие и не ошибиться?
  • Можно ли трудоустроить украинца с картой побыту?
  • Должны ли работники из Украины пройти медицинский осмотр перед началом работы?
  • Стоит ли вообще нанимать сотрудников из Украины в вашу компанию?

Тогда эта статья предназначена именно для вас. Ниже в трех простых шагах мы объясним, как легко и легально трудоустроить украинцев на работу на польское предприятие.

Внимание! Приведенные ниже инструкции также могут быть использованы при трудоустройстве иностранцев из России, Беларуси, Молдовы, Грузии и Армении.

Шаг первый:

Первым шагом при трудоустройстве работника из Украины станет визит в Управление труда. Вы должны зарегистрироваться там и подать «Заявление о принятии иностранца на работу». Это очень важно, ведь только после того, как ваше заявление внесут в реестр, гражданин Украины которого вы нанимаете, сможет начать работу. Для регистрации Управление труда имеет до 30 рабочих дней, поэтому вы должны подать заявление заранее. Вы можете сделать это:

  • лично в Управлении труда
  • по почте
  • в электронном виде

[Подробнее о процедуре подачи заявления о принятии иностранца на работу вы можете прочитать в разделе: Как нанять работника из Украины на основании «Заявления о принятии иностранца на работу»]

Запись в реестр является достаточным основанием для трудоустройства иностранца, если:

  • иностранец, которого нужно трудоустроить, имеет гражданство Армении, Беларуси, Грузии, Молдовы, России или Украины;
  • работа, которую должен выполнять иностранец, не распространяется на сезонные работы (в таком случае нужно получить разрешение);
  • период трудоустройства иностранца не должен превышать 6 месяцев в течение последующих 12 месяцев.

Внимание! Если вы хотите нанять украинца (или гражданина Армении, Беларуси, Грузии, Молдовы, России), который:

  • за последние 12 месяцев работал в Польше 180 дней на основании заявления из Управления труда
  • или будет работать у вас больше 180 дней в году, то есть более 6 месяцев

В таком случае, вместо Управления труда, вы должны обратиться в Воеводское управление, чтобы получить разрешение на работу типа А. На ее основании ваш работник сможет получить годовую визу и приехать на работу.

[Подробнее о процедуре изготовления разрешения на работу типа А можно прочитать в разделе: Нанять на работу работника из Украины на основании разрешения на работу]

После получения разрешения на работу типа А в Воеводском управлении или внесение вашего заявления о принятии иностранца на работу в реестр в Управлении труда, вы можете перейти к шагу II:

Шаг второй:

Получив соответствующие документы, вы можете подписать контракт со своим новым работником. Помните, что форма договора (трудовой договор или договор поручения) должна соответствовать информации, которую вы подали в Управлении труда.

После этого вы должны зарегистрировать своего нового работника из Украины в Учреждении Социального Страхования (на это у вас есть 7 дней).

ВАЖНО: Чтобы облегчить себе все официальные формальности, стоит также получить номер NIP для иностранного работника. С этой целью нужно подать документ в налоговую службу NIP-7 или ZAP-3.

Шаг третий:

Помогите своему новому работнику решить другие важные дела, связанные с трудоустройством в Польше:

  • зарегистрировать прописку
  • записаться в клинику и выбрать семейного врача
  • открыть счет в польском банке с целью облегчения и ускорения расчетов.

Как нанять работника из Украины на основании «Заявления о принятии иностранца на работу»

Заявление о принятии иностранца на работу - это важнейший документ, который вы должны получить для легального трудоустройства работника из Украины, поскольку в этом случае действует так называемая упрощенная процедура.

Заявление позволяет нанять работника из Украины (или России, Белоруссии, Молдовы, Грузии и Армении) без получения разрешения на работу в Воеводском управлении. Внимание! Эти положения применяются только к иностранцам из вышеупомянутых 6 стран, если они не работали в Польше более 180 дней за последние 12 месяцев.

Эта процедура очень облегчает польским предпринимателям возможность нанять работников с Востока. Данные Министерства по делам семьи, труда и социальной политики показывают, что только в первой половине 2019 было выдано 845 929 разрешений для легального трудоустройства в Польше гражданам Украины, России, Беларуси, Молдовы, Грузии и Армении.

Как подать заявление о принятии иностранца на работу?

Заявление должно быть подано представителем работодателя одним из трех доступных способов:

Лично в управлении труда, в соответствии с деятельностью вашей компании.

  • В случае, если компания внесена в реестр национальных судебных инстанций (KRS), это управление труда в повете, где компания зарегистрирована;
  • Для предпринимательской деятельности, зарегистрированной в Центральном реестре и информации о бизнесе (CEIDG), это управление труда где вы живёте

Письмом - образец заявления можно загрузить из управления труда. Оно должно быть напечатано в двух экземплярах, заполненное (желательно большими буквами), подписанное и возвращено по адресу соответствующего Управления Труда (см. пункт выше).

Подать заявление в электронном виде на сайте www.praca.gov.pl. Внимание! Чтобы иметь возможность сделать заявление в электронной форме, вы должны иметь квалифицированную электронную подпись или подпись подтвержденный профилем e-PUAP.

Независимо от формы составления декларации, к ней следует добавлять:

  • удостоверение личности или иной документ, удостоверяющий личность;
  • подтверждение уплаты сбора за подачу декларации (30 злотых);
  • заявление о несудимости;
  • копия всех заполненных страниц действительного проездного документа иностранца;

После подачи заявления необходимо дождаться решения Управление труда, которое может внести заявление в реестр или вынести административное решение об отказе во въезде.

Запись в реестр может длиться в течение 7 рабочих дней после подачи декларации, если работник офиса не обнаружит отсутствующих или недостоверных документов. В противном случае производство продолжается до 30 дней, заявителя просят дополнить документацию или уточнить представленную информацию.

Управление принимает отрицательное решение, если:

  • работодатель совершил преступление или нарушил закон о трудоустройстве иностранцев;
  • есть подозрение, что заявление подано ложно, то есть иностранец будет использовать ее другим способом, нежели указано в заявлении;
  • работодатель не выполняет своих обязательств, связанных с осуществлением предпринимательской деятельности. (Например, имеет задолженность по взносам или налогами).

Во всех остальных случаях декларация заносится в реестр, и работодатель уже может нанять работника из Украины. Положения обязывают его до:

  • пересылки оригинала заявления иностранцу, для которого оно выдано;
  • заключения письменного договора с иностранцем (написанного на двух языках, включая тот, который понимает иностранец) с учетом условий, указанных в декларации;
  • предоставления информации в Управление труда о приеме или непринятии на работу иностранца;
  • регистрации нового работника в Учреждении Социального Страхования в течение 7 дней;
  • информирования Управления труда о прекращении работы работником;

Внимание! Если этого не сделать, это может привести к официальным санкциям!

Как рассчитать период работы украинца, занятого в Польше, опираясь на заявление о принятии иностранца на работу?

В соответствии с положениями, Заявление о принятии иностранца на работу позволяет работнику из Украины работать в течение 180 дней в течение 12 месяцев.

Внимание! При расчете этого стажа следует учитывать всех работодателей данного работника в Польше.

Если иностранец ранее никогда не работал в Польше, его стаж считается с момента начала работы, указанной в Заявлении. Работодатель обязан уведомить Управление труда о точной дате начала работы работника, а если он этого не сделает, Управление использует т.н. презумпцию. Это означает, что стаж считается со дня, указанного в заявлении.

После 180 дней работы, для продолжения трудовых отношений следует обратиться в Воеводское управления для получения разрешения на работу типа А.

Найм работника из Украины на основании разрешения на работу

Если вы планируете нанять работника из Украины на срок длиннее 6 месяцев, вам нужно будет, получить разрешение на трудоустройство типа А. Это разрешение дает право иностранцу работать в Польше без определенных сроков, если он также имеет разрешение на временное проживание (карту побыту) или соответствующую визу.

Процедура получения разрешения на работу типа А гораздо длиннее, чем получение записи заявления в реестре в Управлении труда и может занять до 4-6 месяцев с момента подачи всех документов. По этой причине стоит ее начать заблаговременно, а на период ожидания принять на работу работника из Украины на основании Заявления о принятии иностранца на работу.

Подавая заявление на разрешение на работу типа А при трудоустройстве работника из Украины, пожалуйста, подайте в Воеводское управление:

  • заявление на разрешение на работу (загружается с Воеводского управления);
  • декларация об отсутствии судимости работодателя или лица, действующего от его имени;
  • копию всех заполненных страниц из настоящего проездного документа иностранца;
  • копии паспорта и визы;
  • оригинальный трудовой договор или гражданско-правовой договор;
  • действительное удостоверение личности работодателя (если это физическое лицо) или договор компании или нотариальные документы о создании компании (в случае компаний, внесенных в KRS);
  • формы IMIR, подтверждающие, что работодатель платил взносы на социальное страхование;
  • оригинальную информацию от старосты о невозможности удовлетворения потребностей в персонале вашей компании основанной на реестре безработных и лиц ищущих работу или об отрицательном результате подбора персонала на местном рынке. Внимание! Этот документ должен быть выдан не ранее чем за 180 дней до подачи заявления. (Документ получают в Управлении труда и нужен он только в некоторых случаях. Вы можете проверить это на biznes.gov.pl).

Заполняя заявление на получение разрешения на работу для работника из Украины, вы должны с особой тщательностью указать должность или вид работы, которую он будет выполнять. Это очень важно, поскольку иностранец может юридически выполнять только те служебные обязанности, которые указаны в его разрешении на работу. Кроме того, он может работать только с работодателем, указанным в заявлении.

Это означает, что когда иностранец хочет сменить работу или работодателя, он должен иметь новое разрешение на работу. Это не касается особых случаев, таких как:

  • смена работодателем: наименования, правовой формы, места регистрации офиса (компании) или места жительства (физического лица);
  • поглощения работодателя другим работодателем;
  • направления иностранца на другие работы на срок, не превышающий 30 дней;
  • изменения рабочего времени иностранца на период не более шести месяцев и не более половины рабочего времени от полного рабочего времени при одновременном пропорциональном уменьшении оплаты труда;
  • другое;

Однако работодатель должен немедленно сообщить об этих обстоятельствах воеводу (в письменной форме).

Внимание! Разрешение на работу выдается на определенный срок, указанный в документе. По истечении этого времени иностранца уже нельзя легально трудоустраивать. Чтобы этого не произошло, как минимум за 30 дней до окончания срока действия разрешения, вы должны подать заявление о продлении разрешения на работу в Воеводское управление.

Также может случиться так, что до окончания срока действия разрешения на работу истекает срок действия украинской визы. В таком случае работник должен получить новую визу как можно скорее, на основании разрешения на работу.

Это очень важно, поскольку самого разрешения на работу иностранцу не достаточно, чтобы легально работать в Польше. Он также должен иметь действующее разрешение на временное проживание (карту побыту) или рабочую визу. Важно, что виза не может быть выдана с целью:

  • туризма;
  • участия в процессе получения убежища;
  • использовании временной защиты;
  • прибытия по гуманитарным соображениям из соображений интересов государства или международных обязательств.

ВАЖНО: При рассмотрении законности трудоустройства иностранца учитываются только визы, выданные на работу!

Другие документы, которые легализуют работу иностранца

Тип документа

Для кого

Разрешение на работу тип А

Применяется к иностранцу, который хочет работать у работодателя, зарегистрированного в Польше.

[Подробнее: Наем работника из Украины на основании разрешения на работу]

Разрешение на работу тип В

Применяется к иностранцу, который будет членом управления субъекта - юридического лица, внесенного в реестр предпринимателей.

Разрешение на работу тип С

Применяется к иностранцу, трудоустроенного за рубежом, которого его работодатель делегировал в филиал в Польше или на польскую организацию, связанную с этим работодателем.

Это разрешение требуется, когда иностранец работает в Польше на срок больше 30 дней.

Разрешение на работу тип D

Применяется к иностранцу, трудоустроенного за рубежом и отправленного на работу в Польшу на других условиях, чем те, которые указаны в разрешении на работу типа C.

Разрешение на работу типа D распространяется на временные услуги, в основном на экспортные услуги.

Разрешение на работу тип E

Применяется к иностранцу, трудоустроенного иностранным работодателем, которого он делегировал на работу в Польшу для других целей, чем те, которые определены в разрешениях на работу типа B, C и D.

Это разрешение требуется, когда иностранец работает в Польше на срок, больший чем 3 месяца, в течение следующих 6 месяцев.

Разрешение на сезонную работу - тип S

Применяется к иностранцу, который намерен работать на сезонной работе в следующих областях:

•         сельское хозяйство

•         садоводство

•         туризм

Максимум 9 месяцев в календарном году.

Заявление, внесенное в реестр заявлений о принятии иностранца на работу

Применяется к иностранцам с:

•         Армении

•         Беларуси

•         Грузии

•         Молдовы

•         Российской Федерации

•         Украины

Они могут легально работать в Польше 180 дней в году без действительного разрешения на работу, если их работодатель зарегистрировал в Управлении труда заявление о принятии иностранца на работу.

[Читайте больше: Как нанять работника из Украины]

Карта побыту (разрешение на временное проживание)

Иностранец с картой побыту рассматривается как иностранец с действительным разрешением на работу.

[Читайте больше: Трудоустройство украинцев с картой побыту]

 

Трудоустройство украинцев с картой побыту

Гораздо проще нанять на работу украинца у которого есть карта побыту. Если выбранный нами кандидат имеет такую карту, то считается, что иностранец уже имеет разрешение на работу. Это позволяет избежать длительной процедуры в Воеводском управлении и значительно облегчает весь процесс трудоустройства. Вот почему стоит трудоустроить украинцев с картой побыту.

Украинец, который проработал в Польше не менее 3 месяцев по упрощенной процедуре (заявление о принятии иностранца на работу), может подать документы на карту побыту.

По данным Управления по делам иностранцев, в Польше с 2019 года легально находится более 170 000 украинцев, которые имеют право временного проживания и почти 40000 постоянного. Более того, подавляющее большинство из них есть профессионально активными и готовыми работать в Польше.

Внимание! Когда карта побыту теряет свое действие, договор, заключенный на ее основе, автоматически разрывается. Это следует непосредственно из закона и не требует дополнительных положений в договоре между работодателем и работником, но мы рекомендуем размещать такую запись для информационных целей.

Медицинский осмотр работников из Украины

После всех формальностей, связанных с правом выбранного украинца работать в Польше, необходимо направить его на медицинский осмотр. Это следует непосредственно из положений трудового кодекса. Национальность здесь не имеет значения. Каждый работник, принимаемый на работу в Польше на основе трудового договора, должен пройти медицинское обследование.

Обязанность работодателя выдать соответствующее направление на медицинское обследование. Оно должно содержать:

  • личные данные работника;
  • должность (должна соответствовать разрешению на работу или заявлению)
  • перечень вредных факторов характерных для данной должности;
  • информацию о том, будет ли работник проводить работы на высоте (выше 1 м).

Обследование должен проводить врач, с которым ваша компания имеет договор о сотрудничестве. Этого требуют положения о врачах с профессиональной медицины. Без соглашения о сотрудничестве врач не будет проводить обследование.

В случае проведения медицинских осмотров для работников из Украины также необходимо позаботиться о переводчике. Это поможет работнику в течение всего визита к врачу, особенно когда нужно рассказать историю здоровья, которая является важной частью осмотра. Без полного общения с пациентом врач не сможет провести осмотр и не выдаст необходимые документы.

Внимание! Некоторые должности требуют дополнительного осмотра у врачей-специалистов. Вполне возможно, что прежде чем начать работу, работнику из Украины придется записаться на прием к офтальмологу или ЛОР-специалисту.

При таком количестве дополнительных мероприятий, которые работодатель должен выполнить, чтобы нанять украинца, тут же возникает вопрос:

Стоит ли трудоустраивать работников из Украины, приняв во внимание такое количества дополнительных процедур?

Ответ: однозначно да.

В настоящее время украинцы является очень ценными на польском рынке труда. Украинцы исполнительные, ответственные и трудолюбивые. Часто, они готовы работать больше 8 часов в день, и не жалуются на продленное время работы. Кроме того, языковое родство и незначительные культурные различия способствуют интеграции новых сотрудников внутри компании и не создают трудности в общении.

Все это в сочетании с нехваткой кадров на польском рынке труда делает украинцев желанными работниками. Важно также то, что упрощенная процедура значительно облегчает их трудоустройство.

Поэтому, если вам все еще интересно, как трудоустроить работника из Украины, обязательно ознакомьтесь с нашим предложением или воспользуйтесь поисковой системой украинских работников.

Оцените полезность информации: 4.1/5, 24 голосов
Messenger