Лизинг работников из Украины
Uwaga! O nowych możliwościach dla firm i warunkach zatrudnienia od marca 2023 można przeczytać tutaj:
Один из самых быстрых и простых способов найма работника из Украины - это использование предложений агентств временного трудоустройства, которые предлагают т.н. лизинг работников из Украины. Этот метод очень популярен, поскольку позволяет избежать многих обременительных формальностей, связанных с подбором и легализацией работы иностранцев.
Читайте дальше, чтобы узнать больше о принципах сотрудничества по лизингу работников из Украины, его преимуществах, недостатках, угрозах и возможностях.
Как выглядит трудоустройство украинцев при посредничестве агентства занятости?
Лизинг работников - это услуга, которая заключается в найме работников с Украины через агентство временной занятости. Компания, которая нанимает украинцев, является заказчиком, а не работодателем. Она подписывает контракт с агентством, которое занимает своих работников на ограниченный срок, оставаясь официальным работодателем. Это означает, что именно агентство выплачивает заработную плату работникам, помогает легализовать их пребывание и работу в Польше, осуществляет официальные поселения и занимается всеми другими формальными вопросами.
В этом случае клиент даже не связан никаким соглашением с нанимаемыми работниками. Он лишь поручает им соответствующие задания, контролирует их работу и осуществляет расчеты с агентством, которое организует работу украинцев.
Распределение обязанностей при найме работников с Украины
|
Агентство временной занятости: |
Клиент: |
|
1. Организация всего процесса принятия на работу сотрудников из Украины 2. Официальные формальности, связанные с легализацией работы украинцев и пребыванием в Польше 3. Услуги по персоналу и начислению заработной платы (например, выплата зарплаты, уплата взносов в ZUS или расчеты с Налоговой службой) 4. Помощь в организации приезда украинца в Польшу, предоставление ему жилья и транспорта к его рабочему месту 5. Постоянный организационный присмотр за работниками из Украины |
1. Обеспечение надлежащих условий труда 2. Аутсорсинг задач 3. Надзор |
Помните! Разорвав контракт с агентством по временной занятости для украинцев, вы не освобождаете ни одного работника! Поэтому у вас нет никаких обязательств, вытекающих из Трудового кодекса. Работник, от которого вы отказались, остается трудоустроенным в агентстве и может быть направлен к другому клиенту, поэтому главное преимущество этого решения - это удобство и отсутствие затрат на трудоустройство, а также формальности, возникающие в результате этого. Как результат, лизинг работников из Украины - это также очень гибкая услуга. Если наемный работник не выполняет свои обязанности в вашей компании, вы можете легко заменить его другим или полностью отказаться от услуг агентства и расторгнуть контракт.
Более того, если через некоторое время вы решите возобновить сотрудничество с тем же агентством, а работник, из-за которого вы, например, расторгли контракт, все же нужен вашей компании (или другие факторы привели к прекращению сотрудничества), вы можете рассчитывать на его повторный приезд.
Конечно, все эти преимущества имеют свое отражение в цене. Плата, взимаемая агентством, которое организует работу украинцев, должна быть достаточной для покрытия его расходов (включая, например, оплату труда работников) и обеспечение прибыли.
Однако стоит рассмотреть такое решение, если вам нужно быстро восполнить дефицит персонала в вашей компании. Лизинг работников из Украины особенно хорошо работает в кратко- и среднесрочной перспективе. Используя этот инструмент, вы быстро наймете новую рабочую силу и избежите сотни формальностей и юридических рисков, связанных с трудоустройством иностранцев.
Что вы получаете?
УДОБСТВО
- быстрый и эффективный наем персонала
- минимальные формальности - лишь один договор и счет-фактура для оплаты
- никаких обязательств работодателя
ЭКОНОМИЯ
- расходы на подбор персонала лежат на агентстве
- стоимость НДС дополнительных начислений
- расходы на персонал и оплата труда лежат на агентстве
БЕЗОПАСНОСТЬ
- все риски несет агентство
- нет официального контроля
- немедленная замена в случае увольнения одного из работников
Как результат, лизинг работников из Украины при посредничестве агентства занятости сейчас используется многими компаниями на польском рынке. Но, как это выглядит на практике?
5 шагов успешного лизинга работников из Украины
Шаг I - Первый контакт с агентством
В начале, работодатель представляет свои ожидания и спрос на работников, а представители агентства разрабатывают детальные пожелания и требования. Они сосредотачиваются, прежде всего, на специфике данной компании, должностях и обязанностях, которые должны были бы выполнить наемные работники, количестве нужных людей, необходимых компетенциях и времени, за который они будут предоставлять свои услуги в данной компании.
Шаг II - Презентация предложения
Агентство анализирует собранную информацию и готовит предложение трудоустройства для украинцев. Оно содержит очень детальное описание обязанностей агентства, должности, на которые нанимаются работники, и оплаты за час для каждого из них.
Шаг III - Подписание договора
После переговоров и согласования всех деталей, следующим шагом является подписание соглашения о трудоустройстве работников из Украины. Агентство начинает принимать на работу кандидатов и собирает команду работников в соответствии с договором, а клиент готовит рабочие места для них.
Шаг IV - Командировка персонала к клиенту
Сотрудники агентства начинают свою работу у клиента. Агентство выплачивает им вознаграждение и контролирует все официальные вопросы. Оно также реагирует на колебания персонала и заполняет пробелы, если они возникают.
Шаг V - Расчеты
Агентство выдает клиенту счет-фактуру с НДС, исходя из перечня отработанных работником часов и ставки за часы, указанных в договоре.
Как выбрать ответственное агентство для работы украинцев?
От выбора агентства многое зависит, поскольку оно перенимает от клиента практически все обязательства, связанные с формальными услугами и оплатой труда работников. Вот 4 ошибки, которые чаще всего делается агентством:
- Неправильно проведенный подбор персонала - для достижения надлежащих результатов недостаточно нанимать кого-то быстрого и дешевого, а это, к сожалению, частая практика среди ненадежных агентств занятости. В конце концов, агентство хочет, чтобы работник был самым дешевым для них, а его потенциальная некомпетентность - это уже проблема клиента. Агентство стремится, чтобы работник начал работу и как можно быстрее выдать первые счета заказчику. Заказчик, конечно, выражает свои возражения, требует замены работника, и это вызывает конфликтные ситуации и большие колебания персонала.
- Незнание закона - универсальность услуг, предоставляемых агентством, требует его функционирования на основе многочисленных правовых актов. Оно должно не только иметь возможность трудоустроить работника из Украины, но и легализовать его пребывание и работу в Польше, обеспечить надлежащий уход, уплатить взносы в учреждения социального страхования или налоговой службы и многих других. Любая формальная ошибка, допущенная агентством занятости для украинцев, может вызвать проблемы в случае проверки пограничной службы или Национальной инспекции труда. Небрежность агентства или даже умышленное нарушение закона также могут повлиять на клиентов, которых агентство нанимало из Украины.
- Отсутствие приспособления к потребностям клиентов - увы, на данный момент на рынке существует много агентств, которые работают на основе одной модели оказания услуг и одного шаблона контрактов. Всем клиентам они предлагают одинаковые договора, хотя потребности этих клиентов могут быть кардинально разными. В конце концов, вы также должны учитывать специфику компании, ее размер, организационную структуру или отрасль, в которой она работает.
- Плохой уровень обслуживания клиентов - специфика услуг, предоставляемых агентством, требует, чтобы его сотрудники поддерживали постоянный контакт, как с заказчиком, так и с нанятыми работниками. И дело не только в доступности с 8 утра до 16 вечера пять дней в неделю, а в более всестороннем подходе. Координаторы агентств должны быть легко доступными и иметь соответствующие знания по лизингу работников из Украины.
Поэтому, если вы заинтересованы в лизинге работников из Украины, не забудьте ознакомиться с нашим предложением или воспользуйтесь поисковой системой работников из Украины.
