Як найняти українського працівника на роботу в Польщу у 2024 році? 3 прості кроки найму працівника з України!

Як найняти українського працівника на роботу в Польщу у 2024 році? 3 прості кроки найму працівника з України!

Оцініть корисність інформації: 4.7/5, 36 голосів

Uwaga! O nowych możliwościach dla firm i warunkach zatrudnienia od marca 2023 można przeczytać tutaj:

Preferencje dla firm zatrudniających Ukraińców i wsparcie dla osób udzielających pomocy ukraińskim uchodźcom

 

Шановний роботодавцю, якщо ви задаєте собі запитання:

  • Як найняти працівника з України на польське підприємство і не помилитися?
  • Чи можна працевлаштувати українця з картою побиту?
  • Чи повинні працівники з України пройти медичний огляд перед початком роботи?
  • Чи взагалі варто наймати співробітників з України у вашу компанію?

Тоді ця стаття призначена саме для вас. Нижче в трьох простих кроках ми пояснимо, як легко та легально працевлаштувати українців на роботу на польське підприємство.

Увага! Наведені нижче інструкції також можуть бути використані при працевлаштуванні іноземців з Росії, Білорусі, Молдови, Грузії та Вірменії.

Крок перший:

Першим кроком при працевлаштуванні працівника з України стане візит до Управління праці. Ви повинні зареєструватися там і подати «Заяву про прийняття іноземця на роботу». Це дуже важливо, адже лише після того, як вашу заяву внесуть до реєстру, громадянин України якого ви наймаєте, зможе розпочати роботу. Для реєстрації Управління праці має до 30 робочих днів, тому ви повинні подати заяву заздалегідь. Ви можете зробити це:

  • особисто в Управлінні праці
  • поштою
  • в електронному вигляді

[Детальніше про процедуру подання заяви про прийняття іноземця на роботу ви можете прочитати у розділі: Як найняти працівника з України на підставі «Заяви про прийняття іноземця на роботу»]

Запис до реєстру є достатньою підставою для працевлаштування іноземця, якщо:

  • іноземець, якого потрібно працевлаштувати, має громадянство Вірменії, Білорусі, Грузії, Молдови, Росії чи України
  • робота, яку повинен виконувати іноземець, не поширюється на сезонні роботи (у такому випадку потрібно отримати дозвіл)
  • період працевлаштування іноземця має не перевищувати 6 місяців протягом наступних 12 місяців.

Увага! Якщо ви хочете найняти українця (або громадянина Вірменії, Білорусі, Грузії, Молдови, Росії), який:

  • за останні 12 місяців працював у Польщі 180 днів на підставі заяви з Управління праці
  • або буде працювати у вас більше 180 днів у році, тобто більше 6 місяців

В такому разі замість Управління праці, ви повинні звернутися до Воєводського управління, щоб отримати дозвіл на роботу типу А. На її основі ваш працівник зможе отримати річну візу та приїхати на роботу.

[Детальніше про процедуру виготовлення дозволу на роботу типу А можна прочитати у розділі: Найняти на роботу працівника з України на підставі дозволу на роботу]

Після отримання дозволу на роботу типу А в Воєводському управлінні або внесення вашої заяви про прийняття іноземця на роботу до реєстру в Управлінні праці, ви можете перейти до кроку II:

Крок другий:

Отримавши відповідні документи, ви можете підписати контракт зі своїм новим працівником. Пам’ятайте, що форма договору (трудовий договір чи договір доручення) повинна відповідати інформації, яку ви подали в Управління праці.

Після цього ви повинні зареєструвати свого нового працівника з України в Установі Соціального Страхування (на це у вас є 7 днів).

ВАЖЛИВО: Щоб полегшити собі всі офіційні формальності, варто також отримати номер NIP для іноземного працівника. З цією метою потрібно подати документ в податкову службу NIP-7 або ZAP-3.

Крок третій:

Допоможіть своєму новому працівникові вирішити інші важливі справи пов’язані з працевлаштуванням в Польщі:

  • зареєструвати прописку
  • записатися у клініку та вибрати сімейного лікаря
  • відкрити рахунок в польському банку з метою полегшення та прискорення розрахунків.

Як найняти працівника з України на підставі «Заяви про прийняття іноземця на роботу»

Заява про прийняття іноземця на роботу - це найважливіший документ, який ви повинні отримати для легального працевлаштування працівника з України, оскільки в цьому випадку діє так звана спрощена процедура.

Заява дозволяє найняти працівника з України (або Росії, Білорусії, Молдови, Грузії та Вірменії) без отримання дозволу на роботу в Воєводському управлінні. Увага! Ці положення застосовуються лише до іноземців із вищезгаданих 6 країн, якщо вони не працювали в Польщі більше 180 днів за останні 12 місяців.

Ця процедура дуже полегшує польським підприємцям можливість найняти працівників зі Сходу. Дані Міністерства у справах сім'ї, праці та соціальної політики показують, що лише в першій половині 2019 року було видано 845 929 дозволів для легального працевлаштування в Польщі громадянам України, Росії, Білорусі, Молдови, Грузії та Вірменії.

Як подати заяву про прийняття іноземця на роботу?

Заява повинна бути подана представником роботодавця одним із трьох доступних способів:

Особисто в управлінні праці, відповідно до діяльності вашої компанії.

  • У випадку, якщо компанія внесена до реєстру національних судових інстанцій (KRS), це управління праці в повіті, де компанія зареєстрована
  • Для підприємницької діяльності, зареєстрованої в Центральному реєстрі та інформації про бізнес (CEIDG), це управління праці де ви проживаєте.

Листом - Зразок заяви можна завантажити з управління праці. Вона повинна бути надрукована у двох примірниках, заповнена (бажано великими літерами), підписана та повернена за адресою відповідного Управління Праці (див. пункт вище).

Подати заяву в електронному вигляді на веб-сайті https://www.praca.gov.pl. Увага! Щоб мати змогу зробити заяву в електронній формі, ви повинні мати кваліфікований електронний підпис або підпис підтверджений профілем e-PUAP.

Незалежно від форми складання декларації, до неї слід додавати:

  • дійсне посвідчення особи чи інший документ, що посвідчує особу;
  • підтвердження сплати збору за подання декларації (30 злотих);
  • заява про несудимість;
  • копія всіх заповнених сторінок дійсного проїзного документа іноземця;

Після подання заяви необхідно дочекатися рішення Управління праці, яке може внести заяву в реєстр або винести адміністративне рішення про відмову у в’їзді.

Запис до реєстру може тривати протягом 7 робочих днів після подання декларації, якщо працівник офісу не виявить відсутніх або недостовірних документів. В іншому випадку провадження продовжується до 30 днів, і заявника просять доповнити документацію або уточнити подану інформацію.

Управління приймає негативне рішення, якщо:

  • роботодавець вчинив злочин або порушив закон про працевлаштування іноземців;
  • є підозра, що заява подана неправдиво, тобто іноземець використовуватиме її іншим способом, ніж зазначено в заяві;
  • роботодавець не виконує своїх зобов’язань, пов’язаних із провадженням підприємницької діяльності. (наприклад, має заборгованість із внесками чи податками).

У всіх інших випадках декларація заноситься до реєстру, і роботодавець вже може найняти працівника з України. Положення зобов'язують його до:

  • пересилання оригіналу заяви іноземцю, для якого воно видано;
  • укладення письмового договору з іноземцем (написаного двома мовами, включаючи таку, яку розуміє іноземець) з урахуванням умов, зазначених у декларації;
  • подання інформації в Управління праці про прийом або неприйняття на роботу іноземця;
  • реєстрації нового працівника у Закладі Соціального Страхування протягом 7 днів;
  • інформування Управління праці про припинення роботи працівником;

Увага! Якщо цього не зробити, це може призвести до офіційних санкцій!

Як обчислити період роботи українця, зайнятого в Польщі, спираючись на Заяву про прийняття іноземця на роботу?

Відповідно до положень, Заява про прийняття іноземця на роботу дозволяє працівникові з України працювати протягом 180 днів протягом 12 місяців.

Увага! При обчисленні цього стажу слід враховувати всіх роботодавців даного працівника в Польщі.

Якщо іноземець раніше ніколи не працював у Польщі, його стаж рахується з моменту початку роботи, зазначеної в Заяві. Роботодавець зобов’язаний повідомити Управління праці про точну дату початку роботи працівника, а якщо він цього не зробить, Управління використовує т.зв. презумпцію. Це означає, що стаж рахується з дня, зазначеного у заяві.

Після 180 днів роботи, для продовження трудових відносин слід звернутися до Воєводського управління на отримання дозволу на роботу типу А.

Наймання працівника з України на підставі дозволу на роботу

Якщо ви плануєте найняти працівника з України на строк довший ніж 6 місяців, вам потрібно буде отримати дозвіл на працевлаштування типу А. Цей дозвіл дає право іноземцю працювати в Польщі без окреслених термінів, якщо він також має дозвіл на тимчасове проживання (карту побиту) або відповідну візу.

Процедура отримання дозволу на роботу типу А набагато довша, ніж отримання запису заяви в реєстрі в Управлінні праці та може зайняти до 4-6 місяців з моменту подання всіх документів. З цієї причини варто її розпочати завчасно, а на період очікування прийняти на роботу працівника з України на підставі Заяви про прийняття іноземця на роботу.

Подаючи заявку на дозвіл на роботу типу А під час працевлаштування працівника з України, будь ласка, подайте до Воєводського управління:

  • заяву на дозвіл на роботу (завантажується з Воєводського управління);
  • декларацію про відсутність судимості роботодавця або особи, яка діє від його імені;
  • копію всіх заповнених сторінок з дійсного проїзного документа іноземця;
  • копії закордонного паспорта та візи;
  • оригінальний трудовий договір або цивільно-правовий договір;
  • дійсне посвідчення особи роботодавця (якщо це фізична особа) або договір компанії або нотаріальні документи про створення компанії (у випадку компаній, внесених до KRS);
  • форми IMIR, які підтверджують, що роботодавець сплачував внески на соціальне страхування;
  • оригінальну інформацію старости про неможливість задоволення потреб у персоналі вашої компанії основана на реєстрі безробітних та осіб що шукають роботу або про негативний результат підбору персоналу на місцевому ринку. Увага! Цей документ повинен бути виданий не раніше ніж за 180 днів до подання заяви. (Документ одержують в Управлінні праці та потрібен він лише в деяких випадках. Ви можете перевірити це на biznes.gov.pl).

Заповнюючи заяву на отримання дозволу на роботу для працівника з України, ви повинні з особливою ретельністю зазначити посаду чи вид роботи, яку він маєте виконувати. Це дуже важливо, оскільки іноземець може юридично виконувати лише ті службові обов'язки, які вказані в його дозволі на роботу. Крім того, він може працювати лише з роботодавцем, зазначеним у заяві.

Це означає, що коли іноземець хоче змінити роботу або роботодавця, він повинен мати новий дозвіл на роботу. Це не стосується особливих випадків, таких як:

  • зміна роботодавцем: найменування, правової форми, місця реєстрації офісу (компанії) або місця проживання (фізичної особи);
  • поглинання роботодавця іншим роботодавцем;
  • направлення іноземця на інші роботи на строк, що не перевищує 30 днів;
  • зміна робочого часу іноземця на період не більше шести місяців і не більше половини робочого часу від повного робочого часу при одночасному пропорційному зменшенні оплати праці;
  • інше;

Однак роботодавець повинен негайно повідомити про ці обставини воєводу (у письмовій формі).

Увага! Дозвіл на роботу видається на визначений термін, зазначений у документі. Після закінчення цього часу іноземця вже не можна легально працевлаштовувати. Щоб цього не сталося, як мінімум за 30 днів до закінчення терміну дії дозволу, ви повинні подати заяву про продовження дозволу на роботу до Воєводського управління.

Також може трапитися так, що до закінчення терміну дії дозволу на роботу закінчується термін дії української візи. В такому випадку працівник повинен отримати нову візу якомога швидше, на основі з дозволу на роботу.

Це дуже важливо, оскільки самого дозволу на роботу іноземцю не достатньо, щоб легально працювати в Польщі. Він також повинен мати дійсний дозвіл на тимчасове проживання (карту побиту) або робочу візу. Важливо, що віза не може бути видана з метою:

  • туризму;
  • участі в процесі отримання притулку;
  • використанні тимчасового захисту;
  • прибуття з гуманітарних міркувань з міркувань інтересів держави або міжнародних зобов'язань.

ВАЖЛИВО: При розгляді законності працевлаштування іноземця враховуються лише візи, видані на роботу!

Інші документи, що легалізують роботу іноземця

Тип документа

Для кого

Дозвіл на роботу тип А

Застосовується до іноземця, який хоче працювати у роботодавця, зареєстрованого в Польщі.

[Читати далі: Наймання працівника з України на підставі дозволу на роботу]

Дозвіл на роботу тип В

Застосовується до іноземця, який буде членом управління суб'єкта - юридичної особи, внесеного до реєстру підприємців.

Дозвіл на роботу тип С

Застосовується до іноземця, працевлаштованого за кордоном, якого його роботодавець делегував у філію в Польщі або на польську організацію, пов’язану з цим роботодавцем.

Цей дозвіл потрібен, коли іноземець працює в Польщі на термін довший 30 днів.

Дозвіл на роботу тип D

Застосовується до іноземця, працевлаштованого за кордоном та відправленого на роботу в Польщу на інших умовах, ніж ті, що зазначені у дозволі на роботу типу C.

Дозвіл на роботу типу D поширюється на тимчасові послуги, в основному на експортні послуги.

Дозвіл на роботу тип E

Застосовується до іноземця, працевлаштованого іноземним роботодавцем, якого він делегував на роботу в Польщу для інших цілей, ніж ті, що визначені у дозволах на роботу типу B, C та D.

Цей дозвіл потрібен, коли іноземець працює в Польщі на термін, більший ніж 3 місяці, протягом наступних 6 місяців.

Дозвіл на сезонну роботу - тип S

Застосовується до іноземця, який має намір працювати на сезонній роботі в таких галузях:

·         сільське господарство

·         садівництво

·         туризм

Максимум 9 місяців у календарному році.

Заява, внесена до реєстру заяв про прийняття іноземця на роботу

Застосовується до іноземців з:

·         Вірменії

·         Білорусі

·         Грузії

·         Молдови

·         Російської Федерації

·         України

Вони можуть легально працювати в Польщі 180 днів на рік без дійсного дозволу на роботу, якщо їх роботодавець зареєстрував в Управлінні праці заяву про прийняття іноземця на роботу.

[Читайте більше: Як найняти працівника з України]

Карта побиту (дозвіл на тимчасове проживання)

Іноземець з картою побиту розглядається як іноземець з дійсним дозволом на роботу.

[Читайте більше: Працевлаштування українця з картою побиту]

Працевлаштування українця з картою побиту

Набагато простіше найняти на роботу українця в якого є карта побиту. Якщо обраний нами кандидат має таку карту, то вважається що іноземець уже має дозвіл на роботу. Це дозволяє уникнути тривалої процедури в Воєводському управлінні та значно полегшує весь процес працевлаштування. Ось чому варто працевлаштувати українців з картою побиту.

Українець, який пропрацював у Польщі не менше 3 місяців за спрощеною процедурою (заява про прийняття іноземця на роботу), може подати документи на карту побиту.

За даними Управління у справах іноземців, в Польщі з 2019 року легально перебуває понад 170 000 українців які мають право тимчасового проживання та майже 40 000 сталого. Більше того, переважна більшість із них є професійно активними та готовими працювати в Польщі.

Увага! Коли карта побиту втрачає свою дію, договір, укладений на її основі, автоматично розривається. Це випливає безпосередньо із закону і не вимагає додаткових положень у договорі між роботодавцем та працівником, але ми рекомендуємо розміщувати такий запис для інформаційних цілей.

Медичний огляд працівників з України

Після всіх формальностей, пов'язаних з правом обраного українця працювати в Польщі, необхідно направити його на медичний огляд. Це випливає безпосередньо із положень трудового кодексу. Національність тут не має значення. Кожен працівник, який приймається на роботу в Польщі на основі трудового договору, повинен пройти медичне обстеження.

Обов’язком роботодавця є видати відповідне направлення на медичний огляд. Воно повинно містити:

  • особисті дані працівника;
  • посаду (повинна відповідати дозволу на роботу чи заяві);
  • перелік шкідливих факторів характерних для даної посади;
  • інформацію про те, чи працівник буде проводити роботи на висоті (вище 1 м).

Обстеження повинен проводити лікар, з яким ваша компанія має договір про співпрацю. Цього вимагають положення про лікарів з професійної медицини. Без угоди про співпрацю лікар не буде проводити обстеження.

У разі проведення медичних оглядів для працівників з України також необхідно подбати про перекладача. Це допоможе працівнику протягом усього візиту до лікаря, особливо коли потрібно розповісти історію здоров’я, що є важливою частиною огляду. Без повного спілкування з пацієнтом лікар не зможе провести огляд і не видасть необхідні документи.

Увага! Деякі посади потребують додаткового огляду у лікарів-спеціалістів. Цілком можливо, що перш ніж розпочати роботу, працівнику з України доведеться записатися на прийом до офтальмолога або ЛОР-спеціаліста.

При такій кількості додаткових заходів, які роботодавець повинен виконати, щоб найняти українця, тут же виникає питання:

Чи варто працевлаштовувати працівників з України взявши до уваги таку кількості додаткових процедур?

Відповідь: однозначно так.

В даний час українці є дуже цінними на польському ринку праці. Українці старанні, відповідальні та працьовиті. Часто, вони готові працювати більше 8 годин на день, і не нарікають на продовжений час роботи. Крім того, мовна схожість та низькі культурні відмінності сприяють інтеграції нових співробітників всередині компанії та не створюють труднощів у спілкуванні.

Все це в поєднанні з браком кадрів на польському ринку праці робить українців бажаними працівниками. Важливо також те, що спрощена процедура значно полегшує їх працевлаштування.

Тому, якщо вам все ще цікаво, як працевлаштувати працівника з України, обов’язково ознайомтесь з нашою пропозицією або скористайтеся пошуковою системою українських працівників.

Оцініть корисність інформації: 4.7/5, 36 голосів
Messenger