Лізинг працівників з України
Uwaga! O nowych możliwościach dla firm i warunkach zatrudnienia od marca 2023 można przeczytać tutaj:
Один з найшвидших і найпростіших способів найму працівника з України - це використання пропозицій агентств тимчасового працевлаштування, які пропонують т.зв. лізинг працівників з України. Цей метод дуже популярний, оскільки дозволяє уникнути багатьох обтяжливих формальностей, пов'язаних з підбором та легалізацією роботи іноземців.
Читайте далі, щоб дізнатися більше про принципи співпраці з лізингу працівників з України, її переваги, недоліки, загрози та можливості.
Як виглядає працевлаштування українців за посередництвом агентства зайнятості?
Лізинг працівників - це послуга, що полягає у наймі працівників з України через агентство тимчасової зайнятості. Компанія, яка наймає українців, є замовником, а не роботодавцем. Вона підписує контракт з агентством, яке позичає своїх працівників на обмежений термін, залишаючись офіційним роботодавцем. Це означає, що саме агентство виплачує заробітну плату працівникам, допомагає легалізувати їхнє перебування та роботу в Польщі, здійснює офіційні поселення та займається усіма іншими формальними питаннями.
Клієнт навіть не пов'язаний будь-якою угодою з найманими працівниками. Він лише доручає їм відповідні завдання, контролює їхню роботу та здійснює розрахунки з агентством, яке організовує роботу українців.
Розподіл обов'язків при наймі працівників з України
|
Агентство з тимчасової зайнятості: |
Клієнт: |
|
1. Організація всього процесу прийняття на роботу працівників з України 2. Офіційні формальності, пов'язані з легалізацією роботи українця та перебуванням у Польщі 3. Послуги з персоналу та нарахування заробітної плати (наприклад, виплата зарплати, сплата внесків до ZUS або розрахунки з Податковою службою) 4. Допомога в організації приїзду українця до Польщі, надання йому житла та транспорту до його робочого місця 5. Постійний організаційний догляд за працівниками з України |
1. Забезпечення належних умов праці 2. Аутсорсинг завдань 3. Нагляд |
Пам'ятайте! Розірвавши контракт з агентством по тимчасовій зайнятості українців, ви не звільняєте жодного працівника! Тому у вас немає жодних зобов’язань, що випливають із Трудового кодексу. Працівник, від якого ви відмовилися, залишається працевлаштованим в агентстві і може бути спрямований до іншого клієнта, тому головна перевага цього рішення - це зручність та відсутність витрат на працевлаштування, а також формальності, що виникають в результаті цього. Як результат, лізинг працівників з України - це також дуже гнучка послуга. Якщо найманий працівник не виконує свої обов’язки в вашій компанії, ви можете легко замінити його іншим або повністю відмовитися від послуг агентства, припинивши його контракт.
Більше того, якщо через деякий час ви вирішите відновити співпрацю з тим же агентством, а працівник, через якого ви, наприклад, розірвали контракт все таки потрібний вашій компанії (або інші фактори призвели до припинення співпраці), ви можете розраховувати на його повторний приїзд.
Звичайно, всі ці переваги мають своє відображення в ціні. Плата, що стягується агентством, яке організовує роботу українців, повинна бути достатньою для покриття його витрат (включаючи, наприклад, оплату праці працівників) та забезпечення прибутку.
Однак варто розглянути таке рішення, якщо вам потрібно швидко заповнити дефіцит персоналу в вашій компанії. Лізинг працівників з України особливо добре працює в коротко- та середньостроковій перспективі. Використовуючи цей інструмент, ви швидко наймете нову робочу силу та уникнете сотні формальностей та юридичних ризиків, пов’язаних із працевлаштуванням іноземців.
Що ви отримуєте?
ЗРУЧНІСТЬ
- швидкий та ефективний підбір персоналу
- мінімальні формальності - лише один договір і рахунок-фактура для оплати
- жодних зобов’язань роботодавця
ЕКОНОМІЯ
- витрати на підбір персоналу лежать на агенстві
- вартість ПДВ без додаткових нарахувань
- витрати на персонал та послуги з оплати праці лежать на агентстві
БЕЗПЕКА
- всі ризики несе агентство
- немає офіційного контролю
- негайна заміна у разі звільнення одного з працівників
Як результат, лізинг працівників з України за посередництвом агентств зайнятості зараз використовується багатьма компаніями на польському ринку. Але, як це виглядає на практиці?
5 кроків до успішного лізингу працівників з України
Крок I - Перший контакт з агентством
На початку роботодавець представляє свої очікування та попит на працівників, а представники агентства опрацьовують детальні побажання та вимоги. Вони зосереджуються насамперед на специфіці даної компанії, посадах та обов'язках, які повинні були б виконати наймані працівники, кількості потрібних людей, необхідних компетенціях та часу, за який вони надаватимуть свої послуги в даній компанії.
Крок II - Презентація пропозиції
Агентство аналізує зібрану інформацію та готує пропозицію працевлаштування для українців. Він містить дуже детальний опис обов'язків агентства, посади, на які наймаються працівники, та оплати за годину для кожного з них.
Крок III - Підписання договору
Після переговорів та узгодження всіх деталей, наступним кроком є підписання угоди про працевлаштування працівників з України. Агентство починає приймати на роботу кандидатів та збирає команду працівників відповідно до договору, а клієнт готує робочі місця для них.
Крок IV - Відрядження персоналу до клієнта
Співробітники агентства починають свою роботу у клієнта. Агентство виплачує їм винагороду та контролює всі офіційні питання. Воно також реагує на коливання персоналу і заповнює прогалини, якщо вони виникають.
Крок V - Розрахунки
Агентство видає клієнту рахунок-фактуру з ПДВ, виходячи з переліку відпрацьованих працівником годин і ставки за години, зазначених у договорі.
Як вибрати відповідальне агентство для роботи українців?
Від вибору агентства багато що залежить, оскільки воно переймає від клієнта практично всі зобов’язання, пов’язані з формальними послугами та оплатою праці працівників. Ось 4 помилки, які найчастіше робиться агентством:
- Неправильно проведений підбір персоналу - для досягнення належних результатів недостатньо наймати когось швидшого та дешевшого, а це, на жаль, часта практика серед ненадійних агентств зайнятості. Врешті-решт, агентство хоче, щоб працівник був найдешевшим для них, а його потенційна некомпетентність - це вже проблема клієнта. Агентство прагне щоб працівник розпочав роботу і якнайшвидше видати перші рахунки замовнику. Замовник, звичайно, висловлює свої заперечення, вимагає заміни працівника, і це викликає конфліктні ситуації та великі коливання персоналу.
- Незнання закону - універсальність послуг, що надаються агентством, вимагає його функціонування на основі численних правових актів. Вона повинна не лише мати можливість працевлаштувати працівника з України, але й легалізувати його перебування та роботу в Польщі, забезпечити належний догляд, сплатити внески до установи соціального страхування чи податкової служби та багатьох інших. Будь-яка формальна помилка, допущена агентством зайнятості для українців, може спричинити проблеми у разі перевірки прикордонної служби або Національної інспекції праці. Недбалість агентства чи навіть навмисне порушення закону також можуть вплинути на клієнтів, яких агентство наймало з України.
- Відсутність пристосування до потреб клієнтів - на жаль, на даний момент на ринку існує багато агентств, які працюють на основі однієї моделі надання послуг та одного шаблону контрактів. Усім клієнтам вони пропонують однакові пропозиції, хоча потреби цих клієнтів можуть бути кардинально різними. Врешті решт, ви також повинні враховувати специфіку компанії, її розмір, організаційну структуру або галузь, в якій вона працює.
- Поганий рівень обслуговування клієнтів - специфіка послуг, що надаються агентством, вимагає, щоб його співробітники підтримували постійний контакт як із замовником, так і з найнятими працівниками. І справа не тільки в доступності з 8 ранку до 16 вечора п’ять днів на тиждень, а в більш всебічному підході. Координатори агентств повинні бути легко доступними та мати відповідні знання щодо лізингу працівників з України.
Тому, якщо ви зацікавлені в лізингу працівників з України, не забудьте ознайомитись з нашою пропозицією або скористайтеся пошуковою системою працівників з України.
